各单位：
按照学校迎新工作统一部署，为营造国际化、信息化、现代化的迎新氛围，现将迎新期间宣传工作相关事宜通知如下：
一、工作目标
各单位要紧紧围绕迎新工作，充分利用微信、宣传展板、宣传栏、电子屏、校园广播、网站等媒介，立足学校大局，突出重点，合理布局，科学宣传，充分展示学校内涵及形象，增强学生及家长对学校的认识和了解，进一步增强认同感和归属感。
二、具体要求
各单位领导要高度重视、提前谋划、集中力量、强化落实，积极营造安全稳定热烈有序的良好氛围，彰显学校特色和魅力。
1.精心设计制作桁架喷绘。根据学校安排，迎新现场统一搭建桁架，各单位自行设计喷绘（各学院和学生处制作2块，国教院、教务处、团委、思想政治理论教学部、基础教学部制作1块，其他行管处室及教辅单位不再制作），由宣传部统一协调安装。喷绘主要展示学科专业和管理服务育人特色，全部要求中英文双语对照,版式设计新颖、布局合理，制作高清喷绘，需要使用图片的要求使用高清图片，以保证画面质量，尺寸是2.0*2.4米，四周各留10cm空白，需加孔。请各相关单位加紧准备，版面设计及内容排版后认真校对，并由各单位负责人审核签字后方可制作，并由专人负责于9月11日下午4:00之前将制作喷绘送至迎新现场与宣传部对接，由专人负责安装。届时，监事会、党政办、宣传部对喷绘内容、制作及送达情况进行监督检查。同时，各学院准备一名讲解员，熟悉学院教育教学情况，迎新期间可现场对展板展示情况作出精准讲解。
2.认真做好宣传栏更换维护工作。各有关单位结合迎新、常态化疫情防控以及学院特色介绍等主题，及时更新宣传栏，要求版面设计新颖、内容丰富多彩。另外，各单位要排查各自所属的全部宣传栏，如有损坏(比如后门和锁)及时联系后勤维修好，及时清洗栏体，确保宣传栏内容规范、干净整洁、完好无损。要求各相关单位在9月12日中午前全部到位，届时学校将组织进行统一检查。
3.充分利用好电子屏。对于有电子屏的单位，要充分利用电子屏做好宣传，具体内容要经本单位负责人审核把关后，方能展播。另外，今年仍然要求校园内不准悬挂迎新条幅，如确有需要悬挂条幅的须报宣传部审批。
4.迎新现场导引标语。各学院在迎新现场，可在帐篷上方悬挂标语，如建筑工程学院欢迎您，要求中英文对照，具体由学生处负责统筹；地图导引、地标导引等由团委负责统筹。
5.做好广播工作。迎新期间，团委要确保校园广播的正常运转，播放内容需经团委负责人或相关人员审核把关，创造性地为迎新工作营造热烈活泼、积极向上的良好氛围。
6.加强宣传报道工作。迎新期间的采访宣传报道由宣传部统一协调负责。请各单位及时将迎新亮点及发现的好人好事撰写成稿发送宣传部邮箱（zhenggongxueyuan@126.com）或直接发送宣传部毛老师。
三、组织机构
为做好迎新宣传工作，根据学校统一安排，成立迎新宣传工作领导小组。
组长：王洪海
副组长：降雪辉 吴杰霞崔玉宾董瑞瑞
成员包括各相关单位负责人。
领导小组下设办公室，办公室设在党委宣传部，由吴杰霞担任办公室主任，成员有高红艳、唐剑鸿、白珂、毛华中、颜晓娟、居培君、鲁宁丽、安然。
党政办 宣传部
2020年9月6日
